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教职工工作会议制度

  第一章 总则

  第一条 制定目的。建立和健全学校的各种会议制度,是一项重要的工作。召开必要的会议,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动学校工作的有效方法。为使每次会议都能达到预期目的,制定本制度。

  第二条 组织部门。按照“谁通知、谁组织、谁记录、谁检查”的组会原则。党政办负责安排、协调、组织,部门需要召开的会议提前与党政办预约,提出会议要求,避免工作或会议资源冲突。

  第三条 会议种类。学校需要召开的会议主要为党建组织会议(制度另行制定)、校长办公会议、行政会议、行政扩大会议、教职工会议、群团组织会议、教育教学会议、专项工作会议、重大活动或重点工作布置会及复盘会、其它需要召开的临时性会议等。

  第四条 会议导向。明确目的、布置任务、总结工作、解决问题、提炼亮点、做好纪要(记录)。会议议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不列入参会。

  第五条 会前准备。学校各种会议,会务组织部门按召集人的要求,在会前做好充分准备,如参会签到册、会场布置、会议设备调试、会议标识、提前发出会议通知(时间节点、会议预计时长、地点、参与人员、主要议程、参会要求)等,为提高会议质量奠定基础。

  第六条 会风会纪。会议时组织者负责整顿会风,禁止迟到、早退和会上交头接耳、耍手机等不良现象发生。

  列入参会人员自觉遵守会议纪律,没有特殊情况不允许请假。

  会议期间参会者不做与会无关的任何事,自觉将手机调为静音或关机状态,不准接听电话,会场手机声音响考核5元/次,会议期间如有急事需接打电话,需经会议主持人同意后方可走出会场接打电话,且接打电话应控制在3分钟以内,未经允许接打电话每次考核5-20元/次。

  保持会场清洁卫生,养成良好的卫生习惯,会议结束时,依次退出,统一整理桌面,有序摆放椅子或凳子。

  开会需带好笔记本和笔做好相应记录,杜绝开“老爷会”,开会不带笔记本和笔考核5元/次。

  无故不参加考核200元/次,参会迟到的考核20元/次,不作会议记录的30元/次。

  第七条 会议效率。会议主持人针对议题,做到安排紧凑、把握好节奏,提高会议效率。

  第八条 紧扣主题。会议主持人围绕会议目的,紧扣主题中心,厘清议题顺序,抓住议题重点,突出时效性。既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复发言。发言者应力求语言准确、简练,到会领导要避免每人必讲话的惯例。

  第九条 民主决策。会议充分发扬民主,集思广益,对研究工作的会议应议而有决,决而有果。会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行,相关部门要负责督促检查,并收集反馈信息,及时向主管领导汇报。

  第十条 会务档案。会议安排专人做好会议记录,并根据原始会议记录整理成会议纪要,原则上,不涉及学校有关保密的会议纪要,分送相关部门负责人、分管领导、主要领导阅处。会议记录和会议纪要按类别分次序整理,赋予规范编号,遵循《学校档案管理制度》及要求,按年度立卷归档入库(档案室)。

  第二章 校长办公会

  第十一条 校长办公会议是学校贯彻民主集中制,实现校长优化决策的重要途径。

  第十二条 内容和任务

  (一)传达学习上级文件和指示精神,研究贯彻落实文件、指示精神的措施和方法;

  (二)对学校人事、财务、教学、后勤、培训项目等方面的重大问题进行决策部署;

  (三)听取各部门有关行政工作重要事项汇报,并就请示问题作出决定;

  (四)审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以行政名义上报主管部门的重要文件;

  (五)通报或交流行政工作情况;

  (六)必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。

  第十三条 会议主持。由校长主持。

  第十四条 参会人员。校长、执行校长(常务副校长,下同)、副校长、顾问、工会主席(视情况列席)、党政办负责人、部门主要负责人(视情况可列席)。

  第十五条 会议决议的贯彻执行与检查督促。在认真听取与会同志意见并进行充分讨论的基础上,由校长对讨论的议题作出决策。会议研究决定的事宜,由校长责成有关人员或部门贯彻执行,督导室负责检查、督促,并向校长汇报执行情况。

  第十六条 时间安排。正常情况下,校长办公会议每月召开一次。必要时,校长根据学校工作需要,临时召开。

  第三章 行政会议

  第十七条 行政会议是学校贯彻落实重点工作、重大决策的主要载体。

  第十八条 内容和任务。根据校长办公会的决议进行工作布置;各部门总结本周工作,计划下周工作;各部门提交当周考核奖惩情况;集中解决各部门工作中的难题;商讨学校在管理中存在的问题和解决办法、措施细节。

  第十九条 会议主持。校长或执行校长。

  第二十条 参会人员。各部门主要负责人、该周值周负责人。

  第二十一条 会议时间。每周一次(教职工会议之前)。

  第四章 行政扩大会议

  第二十二条 行政扩大会议是学校就有关工作进行范围扩大的一种会议类型。

  第二十三条 内容和任务。根据校长办公会的决议进行工作布置;各部门总结上半月工作,计划下半月工作;各部门提交上半月考核奖惩情况;集中解决各部门工作中的难题;商讨学校在管理中的细节。

  第二十四条 会议主持。校长或执行校长。

  第二十五条 参会人员。各部门主要负责人及干事、上周和本周值周负责人。

  第二十六条 会议时间。每半月(双周)一次。

  第五章 教职工会议

  第二十七条 教职工会议是教职工实现民主管理的基本形式。

  第二十八条 内容和任务。传达贯彻上级有关会议文件精神;动员全体教职工参加上级或学校组织的有关活动;校领导向全体教职工总结阶段性工作或布置当前工作任务,提出比较严重的问题,转变工作作风等。

  第二十九条 会议主持。执行校长

  第三十条 参会人员。全体教职工。

  第三十一条 会议时间。每周召开一次,正常情况下,安排周五下午17:左右进行,时长控制在60分钟内,如有特殊情况,调整至其它时段召开(以党政办通知为准)。

  第六章 教育教学工作会议

  第三十二条 教育教学工作会议是根据学校办学方向、办学宗旨、育人目标开展的与教学及管理相关的会议活动。

  第三十三条 内容和任务。包括但不局限于教学计划(学年、学期、月、周)制定、课程体系建设、教学改革、教学模式推广、教学课题研究与讨论、教学任务布置、教学常规检查、学生规范与管理等方面。

  第三十四条 会议主持。分管教学副校长

  第三十五条 参会人员。所有教师(含文化课教师)、兼职授课人员、教学辅助工作人员、会议主题应列入的人员。

  第三十六条 会议时间。半月一次,一般周星期六下午召开。如有特殊情况,调整召开时间(以通知为准)。

  第七章 群团组织会议

  第三十六条 群团组织会议包括工会会议、妇女工作会议、团组织工作会议等。

  第三十七条 内容和任务。与群团有关有内容。

  第三十八条 会议主持。工会主席(工会)、妇委主任(妇女工作会议)、团委书记(团委工作会议)

  第三十九条 参会人员。按从属性确立。

  第四十条 会议时间。根据工作开展需要确立。

  第八章 专项工作会议

  第四十一条 专项工作会议是指根据上级部门及有关要求急需召开的会议,如项目申报、项目建设、项目验收、项目评估、阶段工作推进等。

  第四十一条 内容和任务。根据政策文件或工作要求确立。

  第四十二条 会议主持。根据内容和任务确立。

  第四十三条 参会人员。根据内容和任务确立。

  第四十四条 会议时间。临时确立。

  第九章 重大活动或重点工作布置及复盘会议

  第四十五条 应纳入的重大活动或重点工作布置及复盘会议。

  第四十六条 内容和任务。根据活动或重点工作确立。

  第四十七条 会议主持。根据内容和任务确立。

  第四十八条 参会人员。根据内容和任务确立。

  第四十九条 会议时间。临时确立。

  第五十条 复盘会议按《重大活动和重点工作复盘制度》实施。

  第十章 其它需要召开的临时性会议

  第五十一条 学校纳入的临时性工作会议。

  第五十二条 内容和任务。由临时工作目的确立。

  第五十三条 会议主持。由临时工作内容和任务确立。

  第五十三条 参会人员。由临时工作内容和任务确立。

  第五十四条 会议时间。临时确立。

  第十一章 附则

  第五十五条 本制度未涉及的有关重要会议的制度,另行制定(党建工作会议)。

  第五十六条 本制度有关条款在执行过程中,违反相关规定的,修订执行。

  第五十七条 本制度经校长审核通过实施。

  第五十八条 执行时间从2024年8月8日起。

  第五十九条 逐步推行会议资料电子化。

  第六十条 会议相关附件。

  附件1:

  教职工工作会议参会人员签到表

  年度:  2024  年    月份:  8  月   周次:第  1  周

  时间节点:   2024   年  8  月  9  日  17  时  0  分

  附件2:

  重庆市长江职校工作会议纪要

  2024年第7次校长办公会

  学校党政办公室                   2024年8月3日

  重庆市“巴渝工匠”杯第五届

  残废人职业技能大赛工作布置会议纪要

  2024年8月3日(星期六)下午,学校党支部书记、校长张玲在校长办公室主持召开“重庆市“巴渝工匠”杯第五届残废人职业技能大赛工作布置会”。会议情况纪要如下:

  一、工作通报

  会上,主持人张玲通报了我校中标情况。

  二、工作布置

  会上,按照大赛有关要求,进行了工作分工,设立综合协调、宣传报道、技术服务、后勤保障等项目组,明确职责职能。......

  三、讨论事宜

  会上,讨论了.....,论证了.....

  四、其它事项

  会议......。

  出席:张  玲  学校书记、校长

  胡向梅  学校副书记、常务校长

  何  进  学校副校长

  石见文  学校副校长

  付加术  学校校长助理

  分送:学校相关科室。

  重庆市长江职业培训学校校长办公室                 2024年8月3日印发

  附件3:

  教职工工作会议种类及主要事项表

  教职工工作会议种类及主要事项表(续表)

  教职工工作会议种类及主要事项表(续表)

  附件4:

  教职工工作会议纪律考核表